Etape 1) Définir la situation de départ (poser le problème)

           

Pour définir le problème, on se pose les question : Quoi, Qui, Où, Quand, Comment et Pourquoi (QQOQCP) :

 

Quel est le problème rencontré ?

rédiger un bon rapport d'étonnement

Qui est concerné ?

M. PREVOT, nous

Où le problème s'est-il manifesté ?

lors de la première « séance de travail » sur le logiciel multimédia PUISSANCE 7

Quand est apparu le problème ?

la semaine du 12-18 janvier

Comment a-t-on été alerté du problème ?

par le professeur M. PREVOT, lors du premier débriefing

Pourquoi faut-il résoudre ce problème ?

pour notre enrichissement personnel, pour garder une trace écrite ce que nous avons vu, pour satisfaire M. PREVOT, pour avoir la meilleure note possible dans le module M4

 

 

 Etape 2) Quantifier la situation de départ (besoin de valeurs, de mesures)

 

De quoi est composé un rapport d'étonnement en général ?

 

Une recherche sur Internet nous donne :

 

www.yellowideas.com

            Point forts

            Points faibles

            Ce qui peut être amélioré, modifié, ou abandonné selon nous

            La chose que nous changerions si nous avions une baguette magique

            Ce qui nous a étonné dans la manière de procéder

            La force du produit/de la méthode qu'on ne soupçonnait pas

            La faiblesse ou le manquement qui nous inquiète le plus

            Les améliorations concrètes que nous suggérerions

            Ce qui nous a le plus étonné

 

http://www.ctba.fr/2_information/veille/guide_veille/veille.pdf/FICHE51_COLLECTER.PDF

            La perception des signaux faibles

            Tout ce qui reste inexpliqué, étonnant, marginal mais présent

 

http://www.strategiesetsucces.be/downloads/docs/doc_quebec_synthese.doc

            Préoccupations transversales

            Renforcements

            Points d'attention particulier

            Sujets d'étonnement

 

http://www.planetema.net/3rdyear.internship2005/suivi_des_stages_tema2005.doc

            Informations originales méritant d'être signalées car différentes des pratiques habituelles

            Informations collectées dans la presse et à caractère inhabituel

 

http://www.ifrance.com/innoveille/Inno/vigie/OutilsdeveilleCECII.html#ancre68528

            3 faits marquants ou étonnants.

 

http://www.intelligence-economique.fr/fichiers/rapport_etonnement.pdf

            feuille de garde type d'un rapport d'étonnement

 

 

 Qu'est-ce qui est demandé explicitement par M. PREVOT ?

            un rapport de présentation à Distrimax (à part)

            des éléments de recherche sur la méthodologie de résolution de problèmes

            nos réactions

            nos étonnements, etc.

 

 

 Etape 3) Identifier l'aspect important du problème (dégager l'essentiel, que veut-on résoudre ? )

 

On regroupe puis on classe les points-clés en Pareto selon la fréquence de leur apparition :

points-clés

idée exprimée

Ce qui nous a étonné dans la manière de procéder

Ce qui nous a le plus étonné

Sujets d'étonnement

3 faits marquants ou étonnants.

Nos étonnements, etc.

Etonnement

La perception des signaux faibles

Tout ce qui reste inexpliqué, étonnant, marginal mais présent

Informations originales méritant d'être signalées car différentes des pratiques habituelles

Points d'attention particulier

Originalités 

Ce qui peut être amélioré, modifié, ou abandonné selon nous

La chose que nous changerions si nous avions une baguette magique

Les améliorations concrètes que nous suggérerions

Idées d'amélioration

Point forts

La force du produit/de la méthode qu'on ne soupçonnait pas

Atouts

Points faibles

La faiblesse ou le manquement qui nous inquiète le plus

Faiblesses

Informations collectées dans la presse et à caractère inhabituel

Eléments de recherche sur la méthodologie de résolution de problèmes

Informations  extérieures

Nos réactions

Réactions

Préoccupations transversales

Préoccupations transversales

 

 

Conclusion : L'aspect primordial du rapport d’étonnement semble donc de faire apparaître ce qui nous a le plus étonné, ce qu'on a trouvé d'original et les idées que ça nous suggère.

 

 

 Etape 4) Définir l'objectif à atteindre (quelle est la situation où l'on veut se retrouver ?) 

 

On va définir l’objectif à l’aide d’un QQOQCP :

 

Quels sont les objectifs à atteindre ?

rendre un rapport qui va étonner le professeur dans le bon sens du terme, nous amuser, appliquer la méthodologie apprise et comprise

Quelles personnes sont impliquées dans l'atteinte de ces objectifs ?

nous, les étudiants qui nous ont conseillés, le professeur dont l'ouverture d'esprit sera déterminante

Où va-t-on essayer d'atteindre ces objectifs ?

dans la préparation du rapport, dans toutes les parties du rapport

Comment atteindre ces objectifs ?

en appliquant une méthode de résolution de problème telle que PUISSANCE 7

Au bout de combien de temps ces objectifs seront-ils atteint ?

en moins d'une semaine

Pourquoi ces objectifs ?

pour éviter l'ennui, pour avoir au moins 17, pour que le professeur se souvienne de nous!